Агроподія

Організація агроподії під ключ по всій Україні

Облаштуємо локацію, організуємо реєстрацію гостей, харчування, технічний супровід, персонал та повний сервіс для агроподії. Ми створимо сервіс, який працює на репутацію Вашої компанії.

Зателефонувати

Понад 15 років

досвіду в організації заходів

1000+

проведених Днів поля

100+

агрокомпаній серед клієнтів

Власні

ресторани, кухня та персонал

Польова подія має десятки ризиків, які не видно на старті

Організувати День поля складніше, ніж звичайний корпоратив чи банкет. Часто локація знаходиться за містом, без готової інфраструктури, з обмеженим доступом до електрики, води, меблів, техніки та комфортної зони для гостей.

Погода

Спека, дощ, вітер, пил, відсутність тіні.

Локація без інфраструктури

Немає води, електрики, зручних зон для гостей.

Багато підрядників

Окремо шатри, окремо їжа, окремо звук, окремо меблі, окремо реєстрація.

Ризик зірвати враження

Гості можуть приїхати, але замість презентації продукту запам’ятати черги, спеку, хаос і погане харчування.

Складний контроль бюджету

Багато дрібних витрат, прихованих доплат і неузгоджених позицій.

Ми організовуємо День поля як єдиний підрядник

Ви отримуєте не набір окремих послуг, а готову систему проведення агроподії: від технічного завдання до демонтажу після завершення.

Що входить в організацію +
  • облаштування території;
  • шатри, меблі, столи, стільці;
  • сцена, звук, світло;
  • welcome-зона;
  • електронна реєстрація гостей;
  • кейтеринг;
  • кава-брейк;
  • фуршет або банкет;
  • комплексні обіди;
  • персонал;
  • організаційна підтримка;
  • фото / відео за потреби;
  • демонтаж після події.

Повна інфраструктура для агроподії

Зона реєстрації

Стійка реєстрації, персонал, електронна реєстрація, навігація, видача матеріалів, контроль потоку гостей.

Презентаційна зона

Сцена, звук, світло, екран або проєктор, мікрофони, місця для гостей, технічний супровід.

Кейтеринг-зона

Welcome-coffee, комплексний обід, фуршет, банкет, food-box, напої, персонал, сервірування.

Зона відпочинку

Шатри, парасолі, столи, стільці, барні столи, текстиль, декор.

Технічна зона

Генератори, підлогове покриття, біотуалети, рукомийники, кондиціонери або обігрівачі за потреби.

Брендинг-зона

Фотозона, промопродукція, брендовані елементи, прапори, навігаційні таблички.

Кейтеринг, який витримує польові умови

Ми працюємо з подіями, де немає готової кухні, ресторанного залу й міської інфраструктури. Тому заздалегідь продумуємо логістику, подачу, персонал і комфорт гостей.

Welcome-coffee
Для зустрічі гостей перед офіційною частиною.
Кава-брейк
Для перерв між презентаціями, демонстраціями техніки або виступами.
Комплексний обід
Для великих груп гостей, команди, дилерів, партнерів.
Фуршет
Для неформальної частини, нетворкінгу, спілкування з клієнтами.
Банкет
Для фінальної частини події або корпоративного формату.
Food-box
Для зручної індивідуальної подачі, коли важлива швидкість, гігієна та контроль потоку людей.

Три формати організації Дня поля

Пакет 1 — Стандарт

Для невеликих агроподій, презентацій, зустрічей із партнерами або дилерами.

Що може входити
  • welcome-coffee;
  • фуршет або обід;
  • базові столи та стільці;
  • шатер 3×3;
  • персонал для обслуговування;
  • базове сервірування.

Пакет 2 — Оптимальний

Для повноцінного Дня поля з презентаційною частиною, харчуванням і комфортною зоною для гостей.

Що може входити
  • welcome-coffee;
  • банкет / фуршет;
  • шатер або накриття;
  • підлогове покриття;
  • меблі;
  • парасолі від сонця;
  • звук / мікрофони;
  • реєстрація гостей;
  • персонал;
  • базовий технічний супровід.

Пакет 3 — VIP / Під ключ

Для великих агроподій, презентацій бренду, дилерських зустрічей, запусків продуктів і масштабних Днів поля.

Що може входити
  • повне облаштування локації;
  • електронна реєстрація;
  • сцена; світло;
  • LED-екран або проєктор;
  • ведучий; розважальна програма;
  • фото / відео; фотозона; декор;
  • біотуалети; рукомийники;
  • кейтеринг; персонал;
  • повний технічний супровід.

Ми знаємо, як працюють агроподії

1000+ Днів поля

Маємо досвід саме в польових заходах, а не тільки в ресторанах чи банкетних залах.

100+ агрокомпаній

Працювали з аграрним бізнесом і розуміємо специфіку таких подій.

2 власні ресторани

Кейтеринг базується на власній кухні, команді та виробництві.

100 співробітників

У команді менеджери, адміністратори, кухарі, офіціанти й технічний персонал.

Один підрядник

Не потрібно окремо шукати їжу, меблі, шатри, техніку, персонал і організаторів.

Прозорий кошторис

Один кошторис, один рахунок, один пакет бухгалтерських документів.

Організовуємо події для агробізнесу різного масштабу
  • день поля;
  • презентація насіння, добрив, ЗЗР, техніки;
  • дилерська зустріч;
  • навчальний семінар для фермерів;
  • конференція агрокомпанії;
  • корпоратив для агробізнесу;
  • демонстрація техніки;
  • партнерська подія;
  • відкриття сезону;
  • закриття сезону;
  • виїзна зустріч команди або клієнтів.

Від заявки до готової події — зрозумілий процес

1

Ви залишаєте заявку

Вказуєте дату, місто / локацію, кількість гостей і формат події.

2

Ми збираємо технічне завдання

Уточнюємо активності, таймінг, формат харчування, обладнання, персонал, логістику.

3

Готуємо комерційну пропозицію

Формуємо попередній кошторис з урахуванням задач події.

4

Коригуємо проєкт

Разом узгоджуємо меню, обладнання, наповнення зон і бюджет.

5

Підписуємо договір

Фіксуємо фінальне ТЗ, кошторис і відповідальність сторін.

6

Реалізуємо подію

Готуємо локацію, зустрічаємо гостей, забезпечуємо харчування, технічний супровід , персонал і демонтаж.

Ваша команда займається гостями й продуктом, а не побутовими питаннями.

День поля має продавати ваш продукт і посилювати бренд, а не створювати організаційний стрес!

Події, які ми вже реалізовували для агросектору:

Кейс 1
Кейс 2
Кейс 3
Кейс 4
Кейс 5
Кейс 6
Кейс 7
Кейс 8
Кейс 9
Кейс 10

Питання, які часто виникають перед організацією Дня поля

Ви працюєте по всій Україні?
Так, готові розглянути організацію Дня поля по всій Україні.
Чи можна замовити тільки кейтеринг без організації всієї події?
Так, готові надати як повноцінну організацію вашої події, так і точково закрити питання ситих гостей.
Чи можете працювати на локації без інфраструктури?
Так, готові працювати на відкритих майданчиках зі складною логістикою, погодою та відсутністю комунікацій.
Чи допомагаєте з реєстрацією гостей?
Так, можемо надавати електронну реєстрацію та організаційну підтримку гостей.
Чи можна отримати попередній кошторис?
Так, після ТЗ готується попередня комерційна пропозиція, далі проєкт коригується й фіналізується кошторис.
Як зрозуміти, що ви можете організувати нашу подію під наш бюджет?
Кожна подія унікальна, тому ви залишаєте заявку, з вами зв'язується наш менеджер та разом з вами підбирає умови під ваш формат та запит.

Плануєте День поля або агроподію?
Отримайте попередній прорахунок

Залиште заявку — ми уточнимо формат, кількість гостей, локацію, задачі події та підготуємо пропозицію з меню, обладнанням і кошторисом.